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workgroup:correspondants:creerunbarcamp

Comment organiser un Barcamp ?

En amont

  • Il faut surtout de la volonté et de la passion
  • Trouver une date et un thème général
  • Trouver un lieu avec plusieurs salles ou espace pour les différents ateliers
  • Former un comité d'organisation pour l'évènement
  • Trouver des speakers (s'il y a des speakers internationaux, veuillez penser à leur commodité)
  • Créer une page sur http://barcamp.org/ ou sur un autre wiki
  • Imprimer un t-shirt avec le logo du barcamp
  • Permettre aux participants de s'inscrire sur le wiki
  • Publier l’évènement sur http://www.upcoming.org/
  • Penser à l'aspect communication (Internet, TV, Radio, Presse, sensibilisation physique)
  • Avoir une connexion wifi si possible (un barcamp sans connexion internet est inconcevable)
  • Définir un “tag” pour le Barcamp qui permettra de tagger et repérer toutes les contributions en rapport avec le barcamp sur Twitter, Flickr etc. (exemple: #barcampbenin)

Trouver des Sponsors

  • Pour financer les frais du Barcamp (café, boisson, etc.), il est possible de chercher des sponsors
    • soit pour un apport en nature (salles, goodies, connexion, etc.)
    • soit pour un apport en numéraire

Pendant le Barcamp

  • Enregistrement des participants & distributions des badges, t-shirt et programme

- Avant de commencer les ateliers : expliquer le fonctionnement du Barcamp (les salles, les ateliers, le tableau etc.) et demander à chacun de se présenter très brièvement (donner son nom et 3 “tags” décrivant ses intérêts) à tour de rôle. Cela prend du temps, mais c'est très utile.

  • Disposer un tableau pour que chacun puisse proposer un atelier, avec le nom des salles et les créneaux horaires(1)
  • Avoir un paperboard (2), des marqueurs et des post-it dans les salles d'atelier
  • Proposer du café et du thé
  • Avoir en esprit l'idée de partage
  • Désigner des rapporteurs dans chaque atelier
  • Instaurer un liveblogging (l'on pourra y intégrer les autres réseaux sociaux, notamment twitter) qui pourra être géré par une ou plusieurs personnes qui se relayeront avec l'application http://www.coveritlive.com/
  • Proposer une prise de note collaborative avec http://ietherpad.com/ par exemple, si le wifi est suffisamment stable

Après le barcamp

  • Capitaliser les productions des ateliers sur un wiki
  • Synchroniser à la fin des sessions chaque mini-rapport qui constitueront une part importante du rapport final
  • Diffuser les photos et vidéos du Barcamp
  • Remercier les participants, les speakers et les éventuels sponsors

Liens

Références


(1) Exemple de tableau :

|..Créneaux/Salles…|……Salle 1……|……Salle 2……..|…..Salle 3………|…..Salle 4……..|
|……..10h-12h………|….Atelier 1……|…..Atelier 2……|……Atelier 3……|…..Atelier 4…..|
|……..14h-16h………|….Atelier 5……|…..Atelier 6……|……Atelier 7……|…..Atelier 8…..|
|……..16h-18h………|….Atelier 9……|…..Atelier 10….|……Atelier 11….|…..Atelier 12…|


(2) Paperboard : http://group.lyreco.com/minisites/NOBO/fr/images/products/cms20332_l.jpg

        Commentaires   
NZAY, 2013/04/13 18:07
j'ai besoin de connaitre la qualité d'un bon animateur
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Si vous ne pouvez déchiffrer le code, téléchargez ce fichier .wav pour l'entendre.
 
workgroup/correspondants/creerunbarcamp.txt · Dernière modification: 2012/11/06 17:08 (modification externe)