L'Holacracy

L'holacracy utilise les réunions pour gérer les tensions plutôt que de les cacher ou les stigmatiser

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Site internet http://labdsurlholacracy.com/#/Chapitre7/1
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A propos du projet Éditer

L'holacracy utilise les réunions pour gérer les tensions plutôt que de les cacher ou les stigmatiser.
L’Holacratie est la gouvernance par et pour la Raison d’être de l’organisation; c’est à dire qu’elle est centrée sur la réalisation de « la mission de vie » de son organisation. Elle s’appuie sur 4 grands points :
1. L’organisation est considérée comme un être vivant doté de sa propre identité et sujet à ses propres
tensions
2. Les tensions de l’organisation sont captées et formulées par ses membres, pour ensuite être traitées de
façon fiable et rapide pour faire évoluer l’organisation vers sa Raison d’être
3. L’organisation s’appuie sur le « Pilotage Dynamique » afin d’être connectée au moment présent, ce qui
lui permet d’être agile
4. Sa structure se fonde sur « le travail à faire » au service de sa Raison d’être et se dissocie des membres
qui l’energetisent
Cf. document dans références en licence CC by-nc-nd/2.0/fr:

En quoi ce projet est-il singulier et créatif ? Éditer

Holacracy

Opérationnel : séparation des rôles et des personnes
4 espaces bien distincts : organisation, Rôle-ation, relations humaines, personnel
Un rôle = une raison d'être, un ou plusieurs domaines contrôlés, des redevabilités (activités attendues)
gère des projets (quelques jours à quelques mois) décomposés en actions (identifier surtout la prochaine action)
il doit remplir sa raison d'être et ses redevabiité, feedback par les tensions identifiées lors des réunions
Un cercle est une unité opérationnelle (avec des sous-cercles et des super-cercles : holarchie)
4 rôles structurels en plus des rôles opérationnels : facilitateur, secrétaire, 1er lien qui gère les redevabilités (porter la création des rôles en réunion de gouvernance, les assumer avant, transmettre les tensions en provenance du super-cercle, ressources financières, priorités, indicateurs) et le 2ème lien (remonter les tensions qui dépassent le cercle au super-cercle, porte la raison d'être)
le cercle est vu comme un seul rôle par le super-cercle : la raison d'être doit être alignée avec le reste de l'organisation, le domaine est comme la membrane d'une cellule
L'organisation et chacun de ses sous-cercles est centré sur sa raison d'être tout en étant responsabilisé face entre autre à son modèle économique

Coordination : gérer les tensions prises en charge par celui qui la ressent lors de réunions plutôt que de gérer le travail d'équipes (ou des cercles) par des managers
Organisation des réunions
deux rôles : un facilitateur et un secrétaire
1) tour d'inclusion : état d'esprit et niveau de présence
2) préambule (réunions de triage) ou point administratif (réunions de gouvernance)
3) Constitution de l'ordre du jour : chacun peut proposer des tensions en un ou deux mots pas forcément signifiants
toutes les tensions sont prises en compte, une par une
4) traitement des tensions
Présentation avec une proposition concrète
Questions de clarification (question / réponse / pause)
Réactions : tour de table de tous sauf le proposant, pas de réactions ni de discussion
Amendement : par le proposant qui peut y compris proposer de ne rien changer
Objections : chacun donne un oui ou non ferme (cette proposition cause-t-elle du tort à l'organisation ?)
Intégration des objections
5) tour de clôture (sans réaction des autres participants)
trois types de réunions pour 4 façons de gérer les tensions (qui sont les indicateurs de besoin de mutation)
réunion de triage (d'opération) pour passer à l'action : (hebdomadaires ou journalières)
Le préambule : balaye les éléments du "cockpit" de façon factuelle sans commentaire ni justification
Le cockpit pour un cercle comprend : check-lists (fait/pas fait), indicateurs, projets (en cours, en attente, terminé, un jour peut être)
Traitement de la tension (préciser de quel rôle on parle si on en a plusieurs)
la personne peut résoudre la tension elle-même (çà lui va, elle demande un bref tour de table ou la mise en place d'un espace de travail spécifique)
demander a quelqu'un (uniquement si c'est explicitement dans ses redevabilité sinon voir cela en réunion de gouvernance)
Ce sont des réunions rapides (grâce au travail distinct sur la gouvernance) exemple 50 tensions en 1h15
réunions de gouvernance pour travailler autrement (mensuelles)
Point administratif (les points pratiques à rappeler)
répartition des modes de gouvernance : autocratie (efficace) pour l'opérationnel, intelligence collective (moins de dérive) sur l'organisation
réunions de stratégie pour changer de direction (semestrielles)
transmettre la tension d'un cercle au super-cercle (rôle du 2ème lien)

Quelle est la plus-value sociale du projet ? Éditer

Quel est le potentiel de déploiement de cette initiative ? Éditer

Quel a été le facteur déclenchant de ce projet ? Éditer

Quel est le modèle économique de ce projet ? Éditer

Ce projet met-il en œuvre une forme d'intelligence collective et si oui, en quoi ? Éditer

Ce projet participe-t-il de la protection de l’environnement, et plus généralement, de la transition écologique ? Si oui, en quoi ? Éditer


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